رئیس اداره اعتبارات
شرح وظایف رئیس اداره اعتبارات
۱. برنامهریزی، سازماندهی و نظارت بر فعالیتهای اداره اعتبارات در چارچوب قوانین، مقررات، ضوابط و دستورالعملهای مالی و بودجهای.
۲. نظارت بر دریافت، بررسی، ثبت و نگهداری اطلاعات مربوط به اعتبارات مصوب، ابلاغی و تخصیصیافته دستگاه.
۳. نظارت بر توزیع و تخصیص داخلی اعتبارات در چارچوب مقررات و اختیارات تفویضشده.
۴. بررسی و کنترل درخواستهای اعتباری واحدهای مختلف دستگاه و اعلام نظر کارشناسی در حدود وظایف و اختیارات مقرر.
۵. نظارت بر کنترل وجود و کفایت اعتبار پیش از ایجاد تعهدات و انجام هزینهها، در چارچوب مقررات مربوط.
۶. پایش مستمر میزان مصرف اعتبارات و بررسی وضعیت اعتبارات مصوب، تخصیصیافته، تعهدشده، هزینهشده و مانده اعتبار.
۷. نظارت بر ثبت و بهروزرسانی اطلاعات اعتباری و اطمینان از صحت و انطباق اطلاعات ثبتشده با اسناد و مستندات مربوط.
۸. بررسی و نظارت بر وضعیت تعهدات مالی دستگاه و تطبیق آن با اعتبارات قابل مصرف.
۹. نظارت بر رعایت طبقهبندی اعتبارات، ردیفهای بودجهای، برنامهها، فعالیتها و محل مصرف اعتبارات در چارچوب مقررات.
۱۰. بررسی و اعلام نظر کارشناسی در خصوص درخواستهای اصلاح، جابهجایی و تعدیل اعتبارات در حدود قوانین، مقررات و اختیارات تفویضشده.
۱۱. نظارت بر تهیه و ارائه گزارشهای دورهای از وضعیت اعتبارات، میزان تخصیص، مصرف، تعهدات و مانده اعتبارات به مقامات ذیربط.
۱۲. بررسی روند مصرف اعتبارات و شناسایی انحرافات، عدم تعادلها و موارد نیازمند اقدام اصلاحی و انعکاس آن به مقام مافوق.
۱۳. نظارت بر پیشبینی نیازهای اعتباری دستگاه و ارائه اطلاعات و گزارشهای لازم برای برنامهریزی مالی و بودجهای.
۱۴. نظارت بر وضعیت اعتبارات واحدهای تابعه و پیگیری اقدامات لازم در چارچوب ضوابط و مقررات.
۱۵. نظارت بر کنترل تعهدات ایجادشده و اطمینان از انعکاس صحیح آنها در گزارشهای اعتباری.
۱۶. هماهنگی با واحدهای بودجه، حسابداری، رسیدگی، خزانهداری و سایر واحدهای مرتبط بهمنظور ایجاد هماهنگی و انطباق اطلاعات مالی و اعتباری.
۱۷. نظارت بر تطبیق اطلاعات اعتبارات با اطلاعات مالی و حسابداری و پیگیری رفع مغایرتهای شناساییشده.
۱۸. نظارت بر تهیه گزارشهای تحلیلی از عملکرد اعتبارات و ارائه پیشنهادهای لازم برای بهبود مدیریت و مصرف اعتبارات.
۱۹. نظارت بر وضعیت اعتبارات در مقاطع مختلف سال مالی و برنامهریزی لازم برای استفاده بهینه از اعتبارات در چارچوب مقررات.
۲۰. نظارت بر شناسایی و پیگیری اعتبارات کممصرف، پرمصرف، تعهدات پرداختنشده و سایر موارد دارای اهمیت در مدیریت اعتبارات.
۲۱. نظارت بر عملکرد کارشناسان اداره، تقسیم کار، تعیین اولویت فعالیتها و کنترل کیفیت اقدامات انجامشده.
۲۲. بررسی و تأیید گزارشها و مکاتبات تخصصی اداره در حدود اختیارات تفویضشده.
۲۳. ارائه پاسخ کارشناسی به استعلامها و مکاتبات مرتبط با اعتبارات در چارچوب قوانین و مقررات.
۲۴. نظارت بر مستندسازی فرآیندهای مربوط به اعتبارات و بهروزرسانی اطلاعات و سوابق اعتباری.
۲۵. شناسایی نقاط ضعف و گلوگاههای فرآیند مدیریت اعتبارات و ارائه پیشنهادهای اصلاحی به مقام مافوق.
۲۶. نظارت بر رعایت قوانین، مقررات، بخشنامهها و دستورالعملهای مرتبط با اعتبارات و بودجه در حوزه وظایف اداره.
۲۷. همکاری در تهیه اطلاعات مورد نیاز برای تنظیم، اصلاح و پایش برنامههای مالی و بودجهای دستگاه.
۲۸. همکاری و ارائه اطلاعات مورد نیاز در فرآیند تهیه گزارشهای مالی، بودجهای و مدیریتی دستگاه.
۲۹. نظارت بر پاسخگویی و ارائه اطلاعات مورد نیاز مراجع نظارتی و بازرسی در حدود وظایف و اختیارات اداره.
۳۰. برنامهریزی و اقدام برای ارتقای کیفیت، سرعت، دقت و شفافیت فرآیندهای مدیریت اعتبارات و توسعه روشهای نوین و سامانهای در این حوزه.
حدود اختیارات
رئیس اداره اعتبارات در حدود قوانین و مقررات، تشکیلات سازمانی و اختیارات تفویضشده، مسئول برنامهریزی، هماهنگی، نظارت، بررسی کارشناسی، کنترل فرآیندهای اعتباری و ارائه گزارش و پیشنهادهای تخصصی است. اعمال هرگونه اختیار قانونی در زمینه تخصیص، جابهجایی، مصرف یا تأمین اعتبار تابع قوانین و مقررات مربوط و حدود اختیارات مقام مجاز خواهد بود.