کارشناسان اداره اعتبارات
شرح وظایف کارشناسان اداره اعتبارات
۱. بررسی و ثبت اطلاعات مربوط به اعتبارات مصوب، ابلاغی، تخصیصیافته و سایر اطلاعات اعتباری در سامانهها و دفاتر مربوط.
۲. بررسی درخواستهای اعتباری واحدهای مختلف دستگاه و تهیه گزارش کارشناسی در چارچوب قوانین، مقررات و دستورالعملهای مربوط.
۳. کنترل میزان اعتبار موجود و قابل مصرف و بررسی درخواستهای مالی از حیث برخورداری از اعتبار لازم.
۴. بررسی و کنترل انطباق درخواستهای اعتباری با ردیفها، برنامهها، فعالیتها و محلهای مصرف اعتبارات.
۵. کنترل اطلاعات مربوط به توزیع و تخصیص داخلی اعتبارات و اعمال تغییرات مورد تأیید در حدود اختیارات و فرآیندهای مصوب.
۶. ثبت و بهروزرسانی اطلاعات مربوط به تخصیص، مصرف، تعهدات و مانده اعتبارات.
۷. تهیه گزارشهای دورهای از وضعیت اعتبارات و ارائه آن به رئیس اداره اعتبارات.
۸. بررسی وضعیت مصرف اعتبارات واحدهای مختلف و تهیه گزارشهای مربوط به میزان مصرف و مانده اعتبار.
۹. بررسی و ثبت اطلاعات مربوط به تعهدات ایجادشده و تطبیق آن با اطلاعات اعتباری موجود.
۱۰. بررسی و کنترل انطباق تعهدات مالی با اعتبارات قابل مصرف در حدود وظایف محوله.
۱۱. بررسی درخواستهای اصلاح، جابهجایی و تعدیل اعتبارات و تهیه گزارش کارشناسی برای طرح و اتخاذ تصمیم توسط مقام مجاز.
۱۲. کنترل و تطبیق اطلاعات اعتبارات با اطلاعات مالی و حسابداری و شناسایی و گزارش مغایرتهای احتمالی.
۱۳. بررسی و پیگیری مغایرتهای اعتباری و مالی و ارائه گزارش نتایج بررسی به رئیس اداره.
۱۴. تهیه اطلاعات و گزارشهای مورد نیاز برای برنامهریزی و تصمیمگیری در زمینه مدیریت اعتبارات.
۱۵. بررسی روند مصرف اعتبارات و تهیه گزارشهای تحلیلی در خصوص وضعیت اعتبارات در چارچوب وظایف محوله.
۱۶. شناسایی اعتبارات کممصرف، پرمصرف و سایر موارد دارای انحراف یا نیازمند بررسی و انعکاس آن به رئیس اداره.
۱۷. بررسی وضعیت تعهدات پرداختنشده و تهیه گزارشهای لازم در خصوص آثار آن بر وضعیت اعتبارات.
۱۸. همکاری در تهیه اطلاعات مورد نیاز برای تنظیم، اصلاح و پایش برنامههای مالی و بودجهای دستگاه.
۱۹. همکاری با واحدهای بودجه، حسابداری، رسیدگی، خزانهداری و سایر واحدهای مرتبط در زمینه تبادل و تطبیق اطلاعات اعتباری و مالی.
۲۰. بررسی و پاسخگویی کارشناسی به مکاتبات و استعلامهای مرتبط با اعتبارات در حدود وظایف محوله.
۲۱. تهیه پیشنویس مکاتبات، گزارشها و پاسخهای کارشناسی مرتبط با امور اعتباری و ارائه آن به رئیس اداره.
۲۲. نگهداری، طبقهبندی و بهروزرسانی سوابق، مستندات و اطلاعات مربوط به اعتبارات.
۲۳. کنترل صحت اطلاعات واردشده در سامانههای مالی و اعتباری و پیگیری اصلاح اطلاعات دارای مغایرت.
۲۴. تهیه اطلاعات مورد نیاز برای گزارشهای مدیریتی و نظارتی مرتبط با عملکرد اعتبارات.
۲۵. همکاری در تهیه گزارشهای مربوط به عملکرد اعتبارات در مقاطع زمانی مختلف و پایان سال مالی.
۲۶. بررسی و ارائه اطلاعات مورد نیاز در خصوص وضعیت اعتبارات واحدهای تابعه در چارچوب وظایف محوله.
۲۷. شناسایی نواقص و مشکلات موجود در فرآیندهای اعتباری و ارائه پیشنهادهای کارشناسی برای بهبود فرآیندها.
۲۸. همکاری در مستندسازی فرآیندهای مرتبط با مدیریت اعتبارات و بهروزرسانی مستندات مربوط.
۲۹. رعایت قوانین، مقررات، بخشنامهها، دستورالعملها و ضوابط مرتبط با امور اعتباری در انجام وظایف محوله.
۳۰. ارائه اطلاعات و مستندات مورد نیاز به مراجع نظارتی و بازرسی، در حدود وظایف و با هماهنگی مقام مسئول.
۳۱. همکاری در اجرای فرآیندهای مرتبط با سامانههای الکترونیکی مدیریت اعتبارات و ارائه پیشنهاد برای بهبود و توسعه آنها.
۳۲. انجام سایر امور کارشناسی مرتبط با اعتبارات که در چارچوب قوانین و مقررات و از سوی مقام مافوق ارجاع میشود.