رئیس اداره تنظیم حسابها
شرح وظایف رئیس اداره تنظیم حسابها
-
برنامهریزی، سازماندهی و نظارت بر فعالیتهای اداره تنظیم حسابها در چارچوب قوانین، مقررات، ضوابط و دستورالعملهای مالی و حسابداری.
-
نظارت بر ثبت، تنظیم، طبقهبندی و نگهداری اطلاعات و رویدادهای مالی در حسابهای مربوط، مطابق مقررات و رویههای مصوب.
-
نظارت بر صحت و کامل بودن ثبتهای حسابداری و اطمینان از انعکاس صحیح رویدادهای مالی در حسابها و دفاتر مربوط.
-
نظارت بر تطبیق اسناد و مدارک مالی با ثبتهای حسابداری و پیگیری اصلاح مغایرتهای شناساییشده.
-
نظارت بر تنظیم و کنترل حسابهای مرتبط با درآمدها، هزینهها، تعهدات، پرداختها، دریافتها و سایر عملیات مالی دستگاه.
-
نظارت بر بررسی و تطبیق حسابهای دریافتنی و پرداختنی و پیگیری تعیین تکلیف ماندههای سنواتی و جاری در چارچوب مقررات.
-
نظارت بر تطبیق حسابهای بانکی با سوابق و اطلاعات ثبتشده در سیستم مالی و پیگیری مغایرتهای بانکی.
-
نظارت بر تهیه و بررسی صورت مغایرتهای بانکی و پیگیری اصلاح موارد مغایر در چارچوب ضوابط مربوط.
-
نظارت بر کنترل مانده حسابها و گردش حسابهای مالی و شناسایی موارد غیرعادی، مغایر یا نیازمند بررسی.
-
نظارت بر انجام ثبتهای اصلاحی، تعدیلی و انتقالی حسابها در چارچوب قوانین، مقررات و مجوزهای مربوط.
-
بررسی و نظارت بر حسابهای موقت و دائمی و پیگیری تعیین تکلیف و تسویه حسابهای مربوط.
-
نظارت بر کنترل حسابهای مرتبط با پیشپرداختها، علیالحسابها، تنخواهگردانها و سایر حسابهای مرتبط و پیگیری تعیین تکلیف آنها.
-
نظارت بر ثبت و کنترل حسابهای مربوط به اموال، داراییها و سایر اقلام مالی در حدود وظایف اداره و مقررات مربوط.
-
نظارت بر کنترل حسابهای مرتبط با قراردادها و تعهدات مالی و تطبیق اطلاعات آنها با سوابق و اسناد مربوط.
-
نظارت بر تطبیق اطلاعات حسابداری با اطلاعات اعتباری، اسناد رسیدگیشده، پرداختها و سایر اطلاعات مالی مرتبط.
-
بررسی مغایرتهای موجود بین حسابها و اطلاعات مالی و نظارت بر شناسایی علل و پیگیری اصلاح آنها.
-
نظارت بر تهیه گزارشهای دورهای از وضعیت حسابها، مانده حسابها، مغایرتها و سایر اطلاعات مورد نیاز مدیریت مالی.
-
نظارت بر تهیه اطلاعات و گزارشهای مالی مورد نیاز برای تصمیمگیری مدیران و مراجع ذیربط.
-
نظارت بر تهیه اطلاعات مورد نیاز برای تنظیم صورتهای مالی و گزارشهای مالی دورهای و سالانه در حدود وظایف اداره.
-
برنامهریزی و نظارت بر فرآیند بستن حسابها در پایان دوره مالی و اطمینان از انجام اقدامات لازم در مهلتهای مقرر.
-
نظارت بر انتقال صحیح مانده حسابها و اطلاعات مالی در شروع دوره مالی جدید و کنترل صحت اطلاعات انتقالیافته.
-
نظارت بر بررسی حسابهای سنواتی و پیگیری تعیین تکلیف ماندههای سنواتی، مطالبات، بدهیها و سایر اقلام باز.
-
هماهنگی با ادارات رسیدگی، اعتبارات، خزانهداری، امور قراردادها و سایر واحدهای مرتبط بهمنظور ایجاد هماهنگی و تطبیق اطلاعات مالی.
-
نظارت بر تطبیق اطلاعات مالی ثبتشده در سامانههای مختلف و پیگیری رفع مغایرتهای احتمالی بین سامانهها.
-
بررسی موارد خاص و دارای ابهام در حسابها و ارائه نظر کارشناسی و پیشنهاد لازم به مقام مافوق در حدود وظایف و اختیارات.
-
نظارت بر تهیه و تنظیم پاسخهای کارشناسی به مکاتبات، استعلامها و درخواستهای مرتبط با حسابها در حدود وظایف اداره.
-
نظارت بر ارائه اطلاعات و مستندات مالی مورد نیاز مراجع حسابرسی، بازرسی و نظارتی در چارچوب قوانین و مقررات.
-
نظارت بر مستندسازی فرآیندهای تنظیم حسابها و بهروزرسانی رویهها و مستندات مرتبط با فعالیتهای اداره.
-
شناسایی نقاط ضعف، مغایرتها و گلوگاههای موجود در فرآیند تنظیم حسابها و ارائه پیشنهادهای اصلاحی به مقام مافوق.
-
نظارت بر عملکرد کارشناسان اداره، تقسیم کار، تعیین اولویت فعالیتها و کنترل کیفیت اقدامات انجامشده.
-
بررسی و تأیید گزارشها، مکاتبات و پاسخهای کارشناسی اداره در حدود اختیارات تفویضشده.
-
نظارت بر رعایت قوانین، مقررات، بخشنامهها، دستورالعملها و اصول و ضوابط حسابداری در کلیه فعالیتهای مرتبط با تنظیم حسابها.
-
برنامهریزی و نظارت بر ارتقای دانش و توانمندی تخصصی کارکنان اداره در زمینه قوانین، مقررات، حسابداری و فرآیندهای مالی.
-
نظارت بر استفاده صحیح از سامانههای مالی و حسابداری و ارائه پیشنهادهای لازم برای بهبود، توسعه و افزایش کارایی فرآیندهای الکترونیکی تنظیم حسابها.
-
شناسایی ظرفیتهای استفاده از فناوریهای نوین و ابزارهای تحلیلی بهمنظور افزایش دقت، سرعت، شفافیت و کنترلپذیری فرآیند تنظیم حسابها.
-
انجام سایر امور مرتبط با وظایف اداره تنظیم حسابها که در چارچوب قوانین و مقررات و از سوی مقام مافوق ارجاع میشود.
حدود اختیارات
رئیس اداره تنظیم حسابها در حدود قوانین و مقررات، ساختار سازمانی و اختیارات تفویضشده، مسئول برنامهریزی، سازماندهی، هماهنگی، نظارت و کنترل فرآیندهای مرتبط با تنظیم حسابها، بررسی و پیگیری مغایرتهای حسابداری، نظارت بر اصلاح و تعدیل حسابها، تهیه و ارائه گزارشهای مالی و کارشناسی و نظارت بر عملکرد کارکنان اداره است. اعمال هرگونه اختیار در زمینه ایجاد، اصلاح، حذف یا تأیید نهایی ثبتهای مالی و حسابداری که مستلزم مجوز یا اختیار مقام دیگری باشد، تابع قوانین و مقررات مربوط و حدود اختیارات تفویضشده خواهد بود.