کارشناسان اداره تنظیم حسابها
شرح وظایف کارشناسان اداره تنظیم حسابها
-
بررسی، ثبت و تنظیم اطلاعات و رویدادهای مالی در حسابها و سامانههای مالی مربوط، در چارچوب قوانین و مقررات.
-
کنترل صحت و کامل بودن ثبتهای حسابداری و تطبیق آنها با اسناد و مدارک مالی مربوط.
-
بررسی و طبقهبندی اسناد و اطلاعات مالی بر اساس سرفصلها، حسابها و طبقات حسابداری مربوط.
-
تطبیق اطلاعات ثبتشده در حسابها با اسناد و مدارک مالی و شناسایی مغایرتهای احتمالی.
-
بررسی گردش و مانده حسابها و تهیه گزارشهای لازم در خصوص وضعیت حسابهای مورد رسیدگی.
-
تهیه و بررسی صورتهای مغایرت حسابها و پیگیری موارد مغایر در چارچوب وظایف محوله.
-
بررسی و تطبیق حسابهای بانکی با اطلاعات و سوابق ثبتشده در سیستم مالی و تهیه اطلاعات مربوط به مغایرتهای بانکی.
-
بررسی حسابهای دریافتنی و پرداختنی و تهیه گزارش از وضعیت مانده و گردش آنها.
-
بررسی و پیگیری حسابهای موقت و دائمی و ارائه اطلاعات لازم برای تعیین تکلیف و تسویه حسابهای مربوط.
-
بررسی و کنترل حسابهای مرتبط با درآمدها، هزینهها، تعهدات، دریافتها و پرداختها در حدود وظایف محوله.
-
بررسی و کنترل حسابهای مرتبط با پیشپرداختها، علیالحسابها و تنخواهگردانها و پیگیری تعیین تکلیف مانده آنها.
-
بررسی اطلاعات مالی مرتبط با قراردادها و تعهدات و تطبیق آنها با سوابق و حسابهای مربوط.
-
بررسی و کنترل ثبتهای اصلاحی، تعدیلی و انتقالی و تهیه مستندات و گزارشهای کارشناسی مربوط برای طرح و تأیید در مراجع ذیصلاح.
-
بررسی و تطبیق اطلاعات حسابداری با اطلاعات اعتباری، اسناد رسیدگیشده و اطلاعات پرداختی.
-
بررسی مغایرتهای بین اطلاعات حسابداری، اعتبارات، رسیدگی، خزانهداری و سایر واحدهای مرتبط و تهیه گزارش کارشناسی مربوط.
-
شناسایی حسابهای دارای مانده غیرعادی، مغایرت یا اقلام سنواتی و تهیه گزارش و پیگیری تعیین تکلیف آنها.
-
بررسی و کنترل حسابهای سنواتی و تهیه اطلاعات مورد نیاز برای تعیین تکلیف مطالبات، بدهیها و سایر اقلام باز.
-
تهیه گزارشهای دورهای از وضعیت حسابها، مانده حسابها، گردش حسابها و مغایرتهای شناساییشده.
-
تهیه اطلاعات و گزارشهای مورد نیاز برای تنظیم صورتهای مالی و گزارشهای مالی دورهای و سالانه.
-
همکاری در فرآیند بستن حسابها در پایان دوره مالی و انجام اقدامات کارشناسی مربوط در چارچوب دستورالعملهای ابلاغی.
-
بررسی و کنترل اطلاعات منتقلشده به دوره مالی جدید و تطبیق مانده حسابها با سوابق دوره قبل.
-
ثبت و بهروزرسانی اطلاعات مالی در سامانههای حسابداری و کنترل صحت اطلاعات ثبتشده.
-
بررسی و تطبیق اطلاعات مالی ثبتشده در سامانههای مختلف و گزارش مغایرتهای احتمالی به رئیس اداره.
-
تهیه پیشنویس گزارشها، مکاتبات و پاسخهای کارشناسی مرتبط با امور تنظیم حسابها.
-
پاسخگویی کارشناسی به استعلامها و مکاتبات مرتبط با حسابها در حدود وظایف محوله.
-
تهیه اطلاعات و مستندات مورد نیاز مراجع حسابرسی، بازرسی و نظارتی با هماهنگی رئیس اداره.
-
نگهداری، طبقهبندی و بهروزرسانی سوابق، مستندات و اطلاعات مربوط به حسابهای تحت مسئولیت.
-
شناسایی خطاها، نواقص و موارد پرتکرار در فرآیند ثبت و تنظیم حسابها و ارائه پیشنهادهای کارشناسی برای اصلاح آنها.
-
همکاری در مستندسازی فرآیندهای تنظیم حسابها و بهروزرسانی رویهها و مستندات مربوط.
-
همکاری با ادارات رسیدگی، اعتبارات، خزانهداری، امور قراردادها، حسابداری و سایر واحدهای مرتبط بهمنظور تطبیق و تکمیل اطلاعات مالی.
-
رعایت اصول کنترلهای داخلی، تفکیک وظایف، محرمانگی اطلاعات و الزامات امنیتی در انجام فعالیتهای مالی و حسابداری.
-
استفاده صحیح از سامانهها و ابزارهای الکترونیکی مالی و ارائه پیشنهادهای کارشناسی برای بهبود فرآیندهای ثبت و تنظیم حسابها.
-
همکاری در شناسایی و استفاده از روشهای نوین و ابزارهای تحلیلی بهمنظور افزایش دقت، سرعت و شفافیت فرآیندهای تنظیم حسابها.
-
رعایت قوانین، مقررات، بخشنامهها، دستورالعملها و ضوابط حسابداری و مالی در انجام کلیه وظایف محوله.
-
ارائه گزارش نتایج اقدامات کارشناسی، مغایرتهای شناساییشده و موارد نیازمند تصمیمگیری به رئیس اداره.
-
انجام سایر امور کارشناسی مرتبط با وظایف اداره تنظیم حسابها که در چارچوب قوانین و مقررات از سوی مقام مافوق ارجاع میشود.